組織機構

院長辦公室部門職責

 
院長辦公室負責學院綜合性行政工作,其部門職責如下:
根據學院董事會、院務會決定及領導安排,負責學院日常行政管理工作,組織協調全院性工作;
負責學院重大決策、重要工作部署貫徹落實執行情況的督辦工作;
做好院長辦公會議的準備工作,做好會議記錄及會議紀要等材料的整理工作。組織、協調、籌備學院重大活動及會議;
了解和掌握各行政處室和教學系部的信息與動態,為學院領導提供信息和工作建議;
負責起草學院工作計劃、總結、決議、報告、請示等文件;負責以學院名義或以法人資格簽發的行政公文、公函的起草和初審工作;
負責上級主管部門文件的收發、送閱、送辦、催辦;
負責學院其他部門擬發紅頭文件的校閱、印發等工作;
組織有關部門完成全院性的綜合統計工作;
負責學院相關材料的歸口上報工作;
負責學院檔案管理、機要文件保密工作;
負責學院網站建設相關工作;
負責學院車輛的管理和使用工作;
做好與上級主管部門及其他相關單位的溝通、協調及接待工作;
負責院長辦公室業務檔案管理工作;
成上級部門和院領導布置的其他工作,配合其他部門做好相關工作。
 

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